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Multi-empresa e nova empresa

Trocar de empresa, operar várias contas no mesmo login e cadastrar empresas adicionais.

Para quem é este guia

Usuários que operam mais de uma empresa no FreteFlow e administradores que precisam cadastrar novas empresas sob o mesmo login.

Trocar de empresa (seletor de escopo)

No topo do app, ao lado do menu do usuário, fica o seletor de empresa. Ele mostra a empresa em que você está operando agora (o "escopo ativo").

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    Abra o seletor

    Clique no nome da empresa no topo. Aparecem todas as empresas em que você tem papel ativo.
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    Escolha uma empresa

    Clique na empresa desejada. O app recarrega listagens, dashboards e notificações no contexto dessa empresa.
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    Use "Todas" para visão consolidada

    Selecione Todas para ver registros agregados das empresas em que você tem acesso. Útil para acompanhar operações paralelas. Para criar algo novo, escolha uma empresa específica.

O que muda em 'Todas'

No modo Todas, as ações de criação (novo frete, novo motorista, emissão de CIOT, envio de mensagem) ficam bloqueadas até que você selecione uma empresa. Isso evita gravar dados na empresa errada.

Criar uma nova empresa

Administradores podem cadastrar novas empresas sob o mesmo login — útil para grupos econômicos, filiais com CNPJs distintos ou para gerenciar empresas de clientes.

Pré-requisito

Você precisa ter o papel admin em pelo menos uma empresa para acessar o fluxo de criação. Operadores não veem o atalho.
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    Abra o atalho 'Nova empresa'

    Clique no seletor de empresa no topo e escolha + Nova empresa. O atalho também aparece em Admin → Empresas e no menu do usuário.
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    Preencha os dados básicos

    Informe nome, CNPJ, tipo (embarcador ou transportadora) e, quando for transportadora, o RNTRC (9 dígitos).
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    Complete o cadastro fiscal

    Selecione o regime tributário (Simples, Lucro Presumido, Lucro Real ou MEI), UF, município e inscrição estadual (quando aplicável). Esses dados alimentam o simulador de impostos.
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    Confirme a criação

    Ao salvar, a nova empresa vira automaticamente o escopo ativo e você recebe papel admin nela.

Unicidade por raiz de CNPJ

Não é possível cadastrar duas empresas com a mesma raiz de CNPJ (os 8 primeiros dígitos). O formulário valida isso antes de salvar.

Dar acesso a outros usuários

Depois de criar a empresa, convide o time em Configurações → Usuários. Cada convite define o papel do usuário naquela empresa específica — um mesmo usuário pode ser admin em uma e operador em outra.

Boas práticas

  • Mantenha o nome de cada empresa claro (ex.: "Acme Logística — Matriz SP", "Acme Logística — Filial RJ") para facilitar a troca no seletor.
  • Configure integrações (CIOT, WhatsApp, GNR-e) por empresa: credenciais não são compartilhadas entre empresas.
  • Use a visão Todas apenas para conferir e relatar; mude para a empresa específica antes de criar ou alterar dados.

Veja também